Personvernerklæring
Sist oppdatert: 28. januar 2026
Din integritet er viktig for oss. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi beskytter og behandler dine personopplysninger i samsvar med GDPR (EU 2016/679).
1. Behandlingsansvarlig
FjordOgFjellmat AS, org.nr. 924 475 064, er behandlingsansvarlig for behandlingen som utføres av oss eller av andre på vegne av oss. DugnadNor-plattformen driftes av FjordOgFjellmat AS.
2. Hvilke opplysninger vi samler inn
Vi samler inn ulike opplysninger avhengig av hvordan du bruker tjenesten:
| Brukertype | Data |
|---|---|
| Kontaktperson (Lagleder) | Navn, e-post, telefon, organisasjonsinfo |
| Selger | Navn, e-post/telefon (eller foresattes info for mindreårige) |
| Sluttkunde | Kundenavn (registrert på salg) |
| Nettstedsbesøkende | Aktivitet via cookies |
3. Formål med behandlingen
Vi behandler personopplysninger for følgende formål:
- Administrere og gjennomføre dugnader
- Registrere og behandle salg
- Sende engangskoder for innlogging (SMS/e-post)
- Kommunisere med brukere om kampanjer og ordrer
- Generere fakturaer og ordrebekreftelser
- Oppfylle regnskapsmessige forpliktelser
4. Lagringstid
Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for:
| Formål | Rettslig grunnlag | Lagringstid |
|---|---|---|
| Søknad om dugnad | Berettiget interesse | Til dugnad fullført/avslått |
| Lagleder kontaktinfo | Oppfylle avtale | Aktive dugnader + 1 år |
| Selgerdata | Berettiget interesse | 90 dager etter dugnad fullført |
| Salgsregistreringer | Oppfylle avtale | 5 år (regnskapsloven) |
| Fakturaarkivering | Rettslig forpliktelse | 5 år (bokføringsloven) |
| Innloggingsøkter | Oppfylle avtale | Til utlogging eller 30 dager inaktivitet |
5. Mindreårige
DugnadNor kan brukes av mindreårige selgere. For selgere under 16 år kreves samtykke fra foresatt. Foresattes kontaktinformasjon registreres i stedet for barnets. Vi samler ikke inn mer informasjon enn nødvendig, og foresatte kan når som helst be om innsyn i eller sletting av barnets data ved å kontakte oss.
6. Deling av opplysninger
Vi deler opplysninger med tjenesteleverandører som utfører tjenester på våre vegne. Dette inkluderer tekniske plattformleverandører, e-posttjenester og fraktselskaper. Vi sikrer at de holder et tilstrekkelig personvern gjennom databehandleravtaler.
7. Overføring til utlandet
Vi benytter først og fremst norske og europeiske leverandører. I unntaksfall kan vi benytte tjenesteleverandører utenfor EØS/EU, og i slike tilfeller sikrer vi at overføringer omfattes av passende beskyttelsestiltak.
8. Sikkerhet
Vi setter din personlige integritet høyt og arbeider aktivt for at dine personopplysninger behandles med største forsiktighet. Vi streber etter å opprettholde et passende beskyttelsesnivå basert på typen personopplysninger vi behandler.
9. Varsling ved sikkerhetsbrudd
Ved sikkerhetsbrudd som medfører høy risiko for dine rettigheter og friheter, vil vi varsle deg uten ugrunnet opphold. Vi vil informere om bruddets art, sannsynlige konsekvenser, og tiltak vi har iverksatt.
10. Informasjonskapsler
Når du besøker vår nettside lagres informasjon gjennom cookies. Vi bruker sesjonskapsler for autentisering og lagrer språkpreferanse i nettleserens lokale lagring. Vi bruker ikke sporings- eller analysekapsler.
11. Endringer i erklæringen
Ettersom vår personvernerklæring kan komme til å endres, anbefaler vi deg å gå gjennom den aktuelle versjonen innimellom. Datoen for siste endring publiseres øverst i dette dokumentet.
12. Dine rettigheter
Du har rett til:
- Innsyn (registerutdrag)
- Retting av feilaktige opplysninger
- Sletting (under visse forutsetninger)
- Dataportabilitet
- Å motsette deg behandling
Om du ikke er fornøyd med hvordan vi behandler din informasjon, håper vi at du forteller dette til oss. Du har uansett rett til å klage til Datatilsynet på: postkasse@datatilsynet.no
Slik utøver du dine rettigheter
For å utøve dine rettigheter, send en e-post til post@fjordogfjellmat.no med:
- Ditt fulle navn
- Telefonnummer eller e-post registrert hos oss
- Hvilken rettighet du ønsker å utøve
- Eventuell dokumentasjon
Vi vil besvare din henvendelse innen 30 dager.
13. Automatisert beslutningstaking
Vi bruker ikke automatisert beslutningstaking eller profilering som har rettslige eller tilsvarende betydelige virkninger for deg.
14. Kontakt
FjordOgFjellmat AS
Furuholtet 22
2020 Skedsmokorset
E-post: post@fjordogfjellmat.no